Вопрос сложный даже для тех, кто уже работает в программе. В статье разбираем, что такое назначение и зачем оно нужно.
Основная задача назначения – это зарезервировать номенклатуру или работу.
Вот новость, вы скажете? Зарезервировать и так можно, «по старинке». Механизм резервирования в заказах и так есть.
Да, но есть нюанс. И он стоит многих нервов пользователям программы.
Очень интересная возможность появилась после обновления версии 1С Комплексной автоматизации 2.5.6.
1С КА 2 умеет оформлять корректировки ранее оформленных документов движения ТМЦ. В более ранних версиях программы мы могли с вами вводить корректировки только для документов «Приобретение товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг».
Если же вы какую-то номенклатуру списали на расходы или подвигали по складам по ошибке, то нужно было исправлять сам документ. Это становилось неприятной проблемой, если период уже закрыт.
Многие бухгалтера в таких ситуациях вводили исправления бухгалтерской операцией. Но в этом случае управленческие данные в регистрах не корректируются. То есть возникает ситуация, что в бухгалтерских оборотках все выглядит хорошо, но остальные отчеты программы становятся недостоверными, во многих случаях возникают ошибки и при закрытии месяца.
Ко мне много обращалось пользователей с такими вопросами. Так вот, 1С услышала пользователей и, начиная с версии 2.5.6, появилось удобное решение этой проблемы.
Если мы обнаружили ошибочный документ движения товаров в закрытом периоде, мы можем ввести исправление или полное сторно этого документа в текущем периоде. И эти исправления корректно отразятся и в управленческом, и в регламентированном учете.
Часто перед закрытием месяца необходимо проверить, сходятся ли остатки на складах в бухгалтерском и управленческом учете.
Очень важно регулярно проверять возможные расхождения, находить документ-«виновник» и исправлять в нем ошибку. Гораздо сложнее будет исправить давние, оказавшиеся уже в периодах с запретом на изменения. А подгонять остатки бухгалтерскими операциями и вовсе чревато тем, что база станет неуправляемой, а поведение механизмов закрытия месяца - загадочным и непредсказуемым.
Пока учет в 1С Комплексной или ERP 2 совсем простой, то контроль остатков на складах особых забот не вызывает. Все меняется, если вы используете заказы. Появляются резервы под заказы, ожидаемые поступления, учет материалов под назначение. И тут уже цифра остатка товара на складе сама по себе становится практически бесполезной в оперативной работе. Совершенно непонятно, сколько этого товара реально доступно для новых потребностей и как скоро остаток пополнится. Может быть уже на завтра можно спокойно планировать отгрузки?
Смотрите видео о том, как отчет «Остатки и доступность товаров на складах» помогает в этом всём разобраться и ничего не упустить.
Конфигурация: 1С КА2
Частая ситуация, когда у ваших поставщиков наименование товара отличается от того, которое используете вы. А если этот товар поставляет несколько разных поставщиков и у каждого свое название? Что делать со всем этим зоопарком?
Конфигурации: УПП, УТ 10, КА 1.1
Что делать, если нужно исправить старое поступление? Ошибка обнаружена с большим опозданием, отчетность уже сдана и просто поправить документ нельзя.
В 1С для таких случаев предусмотрен специальный документ Корректировка поступления. Как с ним правильно работать мы рассмотрим с вами в этой статье.
